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经常有同学在后台问我，“有没有什么时间管理的方法，想学一下”。
对多数人来说，时间管理是个头痛的问题。明明做好了周详的计划，可最后时间还是不够用。
感觉这个计划做了和没做一个样啊！
我刚做新媒体运营时，除了写文章，还要采访、写文案、拍视频，事情一大堆。
而且，由于刚入行，写文章超级慢，有时一天都写不完一篇。所以时间常常不够用，要加班到晚上10点多。
后来，我报了一个时间管理的课程。用了课程里的方法，然而并没有多大的改善。
我又去网上看别人时间管理的心得，尝试一段时间，效果也不是很大。
为什么会这样呢？
后来我翻了一些经典专业书籍，才明白过来。
为啥学了时间管理还是无法管理好时间？为啥做了详细计划，时间还是不够用？
其实不是别人课程不好，也不是自己执行力不够。
而是多数人对时间管理有一个误区，以为时间管理就是对时间进行管理。
这个误区很坑人。
在我看来，只要避开这个误区，你可以不用学时间管理。
02
先来讲讲这个误区吧！
不知道你有没有发现，你计划做某事的时间，和实际用去的时间相差很大。
比如你计划半天做一个方案，实际上可能要一天甚至更久。
小鸣并不是瞎说，这是有实验依据的。
心理学家对一群快毕业的学生进行测试，让他们预估一下自己提交毕业论文的时间。
有人预测一个月，有人预测两个月。
结果，只有30%的人如期完成，剩下的人都需要比原先一倍还多的时间。
还有一个更明显的例子。
悉尼歌剧院在1957年开始建造，预计1963年完成。
实际上，一直到1973年才完成，整整拖了10年。
你看，多数人都低估了完成计划所用的实际时间。
所以，如果你认为时间管理就是对时间的管理，那么你计划再周详，可能也会耗费更多的时间。
03
时间管理到底该怎么做呢？
在《高效能人士的七个习惯》这本书里，作者斯蒂芬·柯维分享了自己时间管理的心得：
「分清事情的轻重缓急，是时间管理的精髓」
他把所有事情按照轻重缓急分成了四类，分别是：
重要且紧急；
重要但不紧急；
不重要但紧急；
不重要且不紧急。
这就是大家看到的时间管理四象限。悄悄说一句，市面上大部分时间管理课程和书籍，都是从这个理论发展起来的。
所以，区分事情的轻重缓急，才是时间管理的核心。
04
紧迫的事情通常需要马上处理，这很容易区分。
比如你正在做PPT，但马上要开会了，你只得放下手中的事情。
而重要性，和你的目标有关，凡是有利于实现目标的就是重要的事。
比如你做销售，凡是有利于达成交易的事情，就是重要的事。
再举个具体的栗子，刚做新媒体运营时，我的工作职责是推广公司品牌，增加粉丝量。
按照时间管理四象限分类，是这样子滴。
大部分的时间，我都是在准备当天的文章、素材，写海报文案，做采访。
你也看到了，这些都是「重要且紧急」的事。
这样做的后果是，我每天都在处理危机，哪件事最紧急就先做哪件，忙的一塌糊涂。
就像救火队员一样，哪里火情严重就去哪里。
更要命的还在后头。
由于我大部分时间都在处理A区（重要且紧急）的事，位于B区（重要但不紧急）的事情，由于没有及时处理，一再拖延，最后它们也变成了紧急的事。
于是就陷入了恶性循环，每天都疲于奔命。
事实上，这也是大部分人存在的问题啊。
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那么，如何把自己从「救火」状态中解放出来呢？
答案是，把大部分精力放在「重要但不紧急」的事情上。
以前我就是花在这上面的时间太少，所以写文章时，选题、素材都是临时找，常常需要大半天，而真正写文章的时间，其实不多，于是不得不加班。
后来我就想，为啥我找选题和素材需要这么长时间？能不能缩短这个时间？
意识到这点后，我用周末一天时间找选题，整理素材，于是疲于奔命的状况开始有了改观。
比如说，我不必临时花时间找选题了，直接开干；素材整理好了，一篇文章很快可以写好。
在《高效能人士的七个习惯》里有这么一个案例：
一家购物中心的物业人员很清楚，要提升业绩，必须与各承租商户打好关系。
可是有太多的事情让他们分身乏术，比如开会、写报告、打电话。
后来，物业中心决定改革，用1/3的时间来改进各商户的关系。
一年多以后，他们的业绩提高了4倍多。
假如你也有「疲于奔命」这种感觉，那么不妨将你每天要做的事情按照时间管理四象限分类。
将大部分时间放在「重要但不紧急」的事情上，你的生活也会大为改观。
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最后，关于时间管理，小鸣还有五个建议。
1.提前制定计划
你可以制定每一周的计划，避免手忙脚乱。
比如我自己，吸取了以前临时找选题的教训，所以，每周末我会拿出半天时间，找好下一周的选题。
写作的时候，我可以直接开始写。
2.设置截止日期
拖延几乎是每个人都存在的，假如你没有截止日期，就会无限拖延下去。
因此，最好给自己定一个截止日期。
3.勇于说“不”
要时刻明白什么事情对自己最重要，那些不重要的琐事，尽量别去浪费时间。
比如无意义的社交，无休止的谩骂等等。
4.委托他人
很多事其实你不必亲力亲为，还可以委托别人帮你做。
比如你正在学习，刚好你的快递到了，那么你可以委托你朋友帮你拿。
5.给自己留出大块的时间
大脑处理事情的时候，最忌讳打扰，这会大大降低大脑的工作效率。
所以，尽可能多的留出大块时间，这段时间内，不要处理其他的事。
如有必要，甚至把手机断网，关机。
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总结一下小鸣今天讲了啥。
时间管理不是把自己的时间安排的满满当当，而是对事物轻重缓急的管理。
要把大部分时间放在「重要不紧急」的事情上。
只有这样，你才不会到处「救火」，生活才会有改观。
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